• Tarrat

    • "Videokamerat kiintolevy-ja flash-muisti | Etusivu | Matkapuhelin lähitulevaisuudessa pankkisiirroista"

    E-mail, ystävä tai vihollinen yrityksiä ja työntekijöitä?

    Digital Future | 8. lokakuuta 2008

    90-luvun alkuvuosina, sähköposti oli ylellisyyttä. Nyt siitä on tullut haitta aiheutuvat kustannukset monet yritykset ja vahingoittaa terveyttä monille työntekijöille. Mielestämme meillä on tilanne hallinnassa, mutta keskeytyksiä, että teemme, jos meillä on tarkasteltava postia ja lukea sitä tai ei, on enemmän haittaa kuin aiemmin luultiin.

    Tutkimuksessa, jossa viime vuonna, tohtori Thomas Jacksonin University of Loughborough, Englanti, osoitti, että se kestää keskimäärin 64 sekuntia takaisin mieleen ja palata töihin ennen kuin häiriötekijä. Tämän vuoksi voit menettää enintään 2 tuntia viikossa ottaen huomioon keskimääräinen lukumäärä kertaa tarkastella e-mail.

    Sitä ei pidetä siitä, että posti saa tuhlata aikaa, koska jokainen käyttäjä voi vapaasti tarkistaa, jos sinulla on viestejä, kun haluat. Kuitenkin tohtori Jacksonille vuonna Samassa tutkimuksessa mitattiin aikaa vastaanottamisesta e-mail. Johtopäätöksenä oli, että se kestää keskimäärin 1 minuutti ja 44 sekuntia aikaa vastata, ja 70%: n kuriirit alkaa lukea kuuden sekunnin kuluessa niiden vastaanottamisesta. Nopeammin kuin se kestää puhelin soi 3 kertaa. Totuus on se, että monet työpaikat vaativat voit lähettää tai vastaanottaa viestejä, siksi meidän on pidettävä mielessä, että tällä kertaa se on osittain myös hyvin käytetty.

    Karen Renaud, professori University of Glasgow, Skotlanti, jakoi sähköpostin käyttäjät kolmeen ryhmään: rento, nopea ja impulsiivinen.

    Ryhmä rento ei anna e-mail mitään painostusta heidän elämäänsä. Toinen ryhmä tekee raskaan käyttää sähköpostia, mutta hallinnoinnista oikeaan aikaan, selviytymään stressistä. Kolmas ryhmä on kuitenkin reagoinut negatiivisesti paine e-mail ja tule olla terveydellisiä ongelmia tehokasta ja hallitsematon käyttää tätä työkalua.

    64% työntekijöiden toimisto kerran tunnissa katsomassa sähköpostit ja 35% 15 minuutin välein, jäljelle jäävä prosenttiosuus 5 minuutin välein. Jotkut ihmiset, tarkkailun sähköposti ei ole enää tajuissaan toimia, mutta todellisuudessa se on velvollisuus.

    Tom Stafford, professori University of Sheffield, Englanti, ja yhteistyön tekijän teos Mind Hacks katsoo, että sama oppimisen mekanismeja, jotka ohjaavat huumeriippuvaisten pelit on liittynyt myös hallitsematon käyttö e-mail. Itse ajatellut sitä, on olemassa monta kertaa, että meidän tarkistaa postin ja ei ole mitään mielenkiintoista, mutta toisinaan on odotettavissa olevien tai mielenkiintoinen viesti, joka tekee meistä enemmän posti tarkistaa, jos on enemmän sellaista. Se on kuin pelaaja, joka panostaa hedelmäpeliin, te tiedätte, olet menoja, ja se on vaarallista, mutta sen jälkeen useita kymmeniä kolikot voittaa potin, joka kannustaa sitä jatkamaan.

    Yritykset ovat alkaneet suhtautua vakavasti näihin ongelmiin, mutta "päivä ilman e-mail" saivat ne, jotka ovat vastuussa inhimillisten voimavarojen Deloitte ja Intel ei ole tehokasta. Keskiviikkona, joilla ei ole sähköpostia Deloitte oli luovuttu sen jälkeen, kun kuukausi ja totesi, että Intel oli selvä ristiriita, että viestintä-ja tappio aikaa posti yrityksestäsi.

    Jotkut yritykset ovat alkaneet korvata sisäistä viestintää sähköpostitse hermostunut, mutta uskon, että ratkaisu on enemmän kuin vain eri järjestelmän sisäisen viestinnän.

    Psykologiset asiantuntijat suosittelevat suuntautunut yritys tarjoaa työntekijöille oppaita tai koulutuksen lisäämiseksi hallintokapasiteetissa e-mail, ja asettaa etusijalle määrittää, mitkä sähköpostit tulisi vastata nopeasti ja mitkä voivat odottaa.

    On monia suositeltuja tekniikoita voitaisiin paremmin hallita aikaa postissa, myös poistamalla hälytykset vastaanottaa uusia viestejä, tai vastaava Outlook näyttämään vain otsikko ja ensimmäinen riviä posti on tärkeää, kun päätetään, onko vai ei, ja lopulta valita ihmiset voit lähettää postia kollegoille ei romahtaa.

    Voit myös käyttää muita välineitä. Piipitys ja pikaviestit ovat paremmin yhteydessä pieniä lauseita tai ajatuksia tiettyyn ryhmään. Wikit ovat parasta yhteistyötä asiakirjoja. Blogit ovat parempi, että tietojen julkaiseminen ja epävirallisia keskusteluja. Huomiota hermona, että voi olla hyvin tärkeä liike-elämässä.

    Suositeltava kohteita ja / tai käytetään toteutuksessa tämä artikkeli:

    Aiheet: Tullihallitus, Liikekeskus, Internet, Terveys |

    Kommentit


    Todistaa, olet henkilö (ei spam script), kirjoita turvallisuus sana näkyy kuvassa. Klikkaa kuvaa kuulla äänitiedoston, että sana.
    Valitse kuulla äänitiedoston ja anti-spam-sana