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    इस e-mail, दोस्त या कंपनियों और कामगारों के दुश्मन?

    डिजिटल भविष्य के लिए | 8 अक्तूबर, 2008

    प्रारंभिक 90s में, ईमेल एक लक्जरी था. अब यह कई कंपनियों और कई श्रमिकों के स्वास्थ्य के लिए हानिकारक की लागत के लिए एक बाधा बन गया है. हम हम नियंत्रण में स्थिति है, लेकिन लगता है कि हम जो करते interruptions अगर हम मेल को देखने के लिए और इसे पढ़ या नहीं, और अधिक हानिकारक हैं की तुलना में पहले सोचा है.

    एक अध्ययन में पिछले वर्ष, डॉ. थॉमस जैक्सन विश्वविद्यालय Loughborough, इंग्लैंड की, कि यह एक विकर्षण से पहले दिमाग और काम पर लौट पाने के लिए 64 सेकंड का एक औसत लेता है दिखाया. इसलिए, आप अधिक से अधिक 2 घंटे एक सप्ताह के खाते में आप e-mail देखो बार की औसत संख्या ले जा खो सकते हैं.

    यह है क्योंकि प्रत्येक उपयोगकर्ता अगर तुम जब तुम चाहते संदेश है की जाँच करने के लिए स्वतंत्र है कि मेल समय बर्बाद करता है नहीं माना जाता. लेकिन, डॉ. जैक्सन की इसी अध्ययन में एक e-mail की प्राप्ति के लिए प्रतिक्रिया समय मापा. इस निष्कर्ष है कि यह, और couriers के 70% 1 मिनट और प्रतिक्रिया करने के लिए 44 सेकंड का एक औसत लेता था उनके मिलने के छह सेकंड में पढ़ने के लिए शुरू. तेजी से यह फोन रिंग करने के लिए लेता है 3 बार. सच यह है कि कई नौकरियाँ आप भेजने के लिए या मेल प्राप्त करते हैं, इसलिए हम मन में है कि इस बार वह भी, भाग में है, अच्छी तरह से खर्च रखना चाहिए की आवश्यकता होती है.

    करेन Renaud, विश्वविद्यालय ग्लासगो, स्कॉटलैंड, तीन श्रेणियों: में e-mail उपयोगकर्ताओं को विभाजित में एक प्रोफेसर, तेज और आवेगी आराम.

    समूह देना नहीं आराम से उनके जीवन पर e-mail किसी भी दबाव. दूसरे समूह का भारी इस्तेमाल करता है e-mail, लेकिन सही समय प्रशासन, तनाव के साथ परछती. तीसरे समूह तथापि, नकारात्मक e-mail और इस उपकरण के गहन और अनियंत्रित उपयोग के लिए स्वास्थ्य समस्याओं के लिए आने का दबाव करने के लिए प्रतिक्रिया.

    दफ्तर से श्रमिकों का 64% एक बार एक घंटे के मेल देख, और 35% हर 15 मिनट में, शेष प्रतिशत हर 5 मिनट. कुछ लोगों के लिए, जाँच ईमेल अब एक जागरूक अधिनियम, वास्तव में यह एक दायित्व है.

    टॉम Stafford, विश्वविद्यालय शेफील्ड, इंग्लैंड, और सह में एक प्राध्यापक ने पुस्तक के लेखक भाड़े का ध्यान रखें, का मानना है कि एक ही सीख तंत्र कि जुआ की ड्राइव addicts भी ई के अनियंत्रित उपयोग-mail के साथ जुड़े रहे हैं. वास्तव में, इसके बारे में सोच, वहाँ कई बार है कि हम और मेल देखने वहाँ कुछ भी नहीं दिलचस्प है, लेकिन अगर वहाँ है कि अधिक पसंद कर रहे हैं कभी कभी वहाँ जो हमें और अधिक मेल की जाँच करता है किसी भी उम्मीद या दिलचस्प संदेश हैं, को देखने के लिए कर रहे हैं. यह जो स्लॉट मशीन पर शर्त के खिलाड़ी की तरह, तुम तुम खर्च कर रहे हैं और वह खतरनाक है, लेकिन कई दर्जन सिक्कों के बाद कि यह जारी रखने के लिए प्रोत्साहित एक पॉट जीतता है पता है.

    कंपनियों को इन समस्याओं को गंभीरता से ले जाना है, लेकिन इस "दिन ई के बिना शुरू कर रहे हैं-mail" कि prompted उन Deloitte और Intel के मानव संसाधन के लिए जिम्मेदार प्रभावी नहीं था. बुधवार को, Deloitte से कोई मेल के साथ एक महीने के बाद छोड़ दिया गया था और कहा कि Intel संचार और समय के नुकसान की आवश्यकता पर अपने व्यापार में मेल करने के बीच एक स्पष्ट संघर्ष था मिल गया.

    कुछ कंपनियों ई द्वारा आंतरिक संचार को बदलने के लिए शुरू कर दिया है-कलरव के साथ मेल, लेकिन मैं एक समाधान आंतरिक संचार से अधिक सिर्फ एक अलग प्रणाली है.

    मनोवैज्ञानिक विशेषज्ञों ने e-mail, और ईमेल जल्दी और जो उत्तर दिया जाना चाहिए जो लोग इंतज़ार कर सकते हैं निर्धारित करने के लिए एक प्राथमिकता सेट के प्रबंधन की क्षमता बढ़ाने के लिए कंपनी का मार्गदर्शन या प्रशिक्षण के साथ कार्यकर्ताओं प्रदान उन्मुख की सलाह देते हैं.

    वहाँ बंद करने सहित बेहतर डाक के साथ समय का प्रबंधन करने की सिफारिश की कई तकनीकें हैं, केवल शीर्षक और मेल की पहली पंक्तियाँ प्रदर्शित करने के लिए Outlook नई मेल, या configure के समकक्ष प्राप्त करने के लिए सचेतक निर्णय लेने में महत्वपूर्ण है या नहीं, और अंत में चुनने तुम सहयोगियों के लिए मेल नहीं पतन करने के लिए भेज लोग.

    तुम भी अन्य साधनों का प्रयोग करने की सोच सकते हैं. चहचहाना और संदेश तत्काल बेहतर करने के लिए एक विशेष समूह के लिए छोटे वाक्यांशों या विचारों का संचार कर रहे हैं. Wikis दस्तावेज़ों पर सहयोग करने के लिए सर्वोत्तम हैं. ब्लॉगों की जानकारी के प्रकाशन के लिए बेहतर होते हैं और अनौपचारिक चर्चा है. चहचहाना के साथ बहुत सावधान है कि व्यापार जगत में महत्वपूर्ण किया जा सकता है.

    की सिफारिश की वस्तुओं और / या इस अनुच्छेद की वसूली के लिए प्रयोग किया है:

    विषय: सीमा शुल्क, व्यापार, इंटरनेट, स्वास्थ्य |

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